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发布时间:2025-10-11
2024年,市委办公室共参与服务了四次全市重点项目现场观摩活动,主要承担观摩点现场布置和会场会务工作。总体来看,要想观摩活动顺畅有序,取得预期效果,需在八个方面下工夫。
预。“凡事预则立,不预则废”。观摩活动的前期准备是整个活动的重点工作,也是工作量最大的一个阶段。在明确了观摩地区和要求的前提下,提前通知相关部门、相关县区(板块)报送观摩点备选,拟定详细的活动方案、活动通知,对活动时间、参会范围、会务场地等进行提前谋划,对工作任务进行详细拆解,制定职责分工,召开协调会,分配工作任务,使任务靠身,责任到人,确保活动无漏洞、任务无漏项、人员无漏位。
合。“上下同欲者胜,风雨同舟者兴”。观摩活动是全市性的重大活动,需要多个部门相互协作、共同配合。从2024年的四次观摩活动来看,几乎每次都召集了市委办公室、市政府办公室、市委宣传部、市发改委、市公安局、市城管局等多个部门共同参与筹备工作,统一工作思想,确立目标任务,动员信心决心。作为承担主体责任的市委办公室,时刻树立一盘棋思想,参与筹备与服务工作的处室近10个,工作人员40余人,凝聚出上下一心的干事热情,营造了团结协作的工作氛围,
优。“佛靠金装,人靠衣装”。观摩会旨在展示地区发展成果和企业形象,在全市形成大干快上、比学赶超的浓厚发展氛围。作为观摩主体的企业本身是最为直观的展示,观摩要达到预期效果,就需要对观摩点的参观点位、设施进行“包装”,尤其在观摩点选择、观摩线路安排和观摩流程精简方面要重点研究,充分考量,力求达到观摩点形象好、观摩线路优、观摩流程简、观摩内容精的效果,充分营造出企业良好的发展形象和观摩县区(板块)浓厚的发展氛围。
演。“台上一分钟、台下十年功”。活动彩排工作有助于会务人员对观摩活动的整个流程做到心中有数,有助于发现观摩活动中可能出现的问题,提前制定出应对紧急突发情况的预案。把每一次彩排都当做正式观摩活动来对待,2024年的四次观摩活动,会务组同志在相关领导的带领下,赴相关县区累计彩排共计20余次,每次彩排都能发现一些问题,诸如观摩点线路设计不够优化、观摩车队途径道路破损严重、车览企业指示牌不够醒目、观摩点卫生间设置不够合理等等,彩排结束后会务组及时召开会议进行研究部署,对存在的问题逐一过堂解决,这使得彩排活动一次比一次精、一次比一次顺、一次比一次好,为正式观摩活动顺利进行打下坚实基础。
细。“成大业若烹小鲜,做大事必重细节”。只有重视好细节,不忽略任何一根“螺丝钉”,才能确保观摩活动顺利开展。在2024年的观摩活动中,会务组对每个细节都认真对待,没有丝毫马虎,尤其对关键细节,诸如参会人员名单、乘车安排表、会场座位安排表等反复核对、多次检查,多人检查,不放过任何一个疑点,不遮掩任何一处盲区,思想上高度重视、精力上重点倾斜,力求尽善尽美。
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